Project Execution System · Live

Alle Projekte im Griff. Ohne ein Tool zu wechseln.

Aligia legt sich über ERP, CAD und Ihre Teams, rechnet die Folgen jeder Änderung sofort durch und setzt Maßnahmen nach Freigabe Ihres Projektleiters um.

Demo anfragen Was ist ein PES?

45 Minuten · mit Ihrem eigenen Störfall · unverbindlich Entwickelt in Frankfurt · Server in Europa · DSGVO

Entscheidung in 5 Minuten

Kritisch Quelle ERP · 08:42 Umspannwerk Rhein-Main

Transformator T2 kommt 14 Tage später. Endtermin in Gefahr.

Endtermin +9 Tage

Crew KW 16 140 %

Risiko 38 T€

Option B freigeben Optionen vergleichen

Polaris Option B hält den Endtermin für 6 T€. Crew aus Projekt Süd vorziehen, 5 Teams werden informiert.

Status quo des Projektmanagements

Viele Systeme, viel Doppelarbeit. Alles von Hand.

Eine einzige Statusänderung, zum Beispiel ein verschobener Liefertermin, wandert tagelang von System zu System, getragen von Ihrem Projektleiter.

01 · Heute

Zu viele Tools, die nicht miteinander reden

Projektleiter sind die menschliche Schnittstelle zwischen ERP, Planung und E-Mail. Jede Änderung wird von Hand weitergetragen.

02 · Die Folge

Termin und Marge reißen unbemerkt

Kommt ein Bauteil zwei Wochen später, sieht niemand rechtzeitig die Folgen für Endtermin, Kosten und andere Projekte.

03 · Aligia

Verbindet, rechnet, handelt nach Freigabe

Verbindet die bestehenden Systeme, rechnet die Folgen jeder Änderung sofort durch und setzt Maßnahmen nach Freigabe um.

Tag 0 seit der Änderung

Tag 8: 5× von Hand weitergetragen, 0 Schnittstellen, 6 Versionen der Wahrheit. Die Folgen für Endtermin, Crew und Kosten kennt niemand. Nächster Jour fixe in zwei Wochen.

pro Woche 8,7 h je Projektmitarbeiter für Verwaltung statt Projekt

pro Jahr 370.000 € Arbeitskosten, die in Verwaltung statt in Projekte fließen (20 Mitarbeiter)

alte Daten 2–4 Wochen Entscheidungen auf dem Stand des letzten Berichts, Folgen erst im Jour fixe

Quellen: Stepstone Group 2024 (8,7 Std/Woche, 5.800 Befragte); Modellrechnung 20 projektnahe Mitarbeiter, 85.000 € Vollkosten.

Das Prinzip

Eine geschlossene Schleife über Ihren Tools.

Jede Änderung durchläuft vier Schritte. Danach prüft Aligia die Wirkung und beginnt die nächste Runde. Das ist das Konsequenzmodell.

Beispiel · Trafo T2 kommt 14 Tage später

1 · SEHEN

Sehen

Alle Änderungen an einem Ort, jeder Wert mit Quelle.

ERP · Trafo T2 +14 Tage · 08:42 Endtermin hält · Wirkung geprüft

2 · VERSTEHEN

Verstehen

Folgen für Termin, Teams, Kosten und andere Projekte.

Endtermin +9 TageCrew KW 16 140 %Risiko 38 T€

3 · ENTSCHEIDEN

Entscheiden

Polaris rechnet Optionen, Ihr Projektleiter gibt frei.

Option B · Crew aus Projekt Süd vorziehen6 T€ Freigeben

4 · HANDELN

Handeln

Umplanung, Info an alle, zurück in Ihre Systeme.

✓Umplanung durchgeführt✓5 Teams informiert✓Zurück ins ERP geschrieben

Warum Aligia die Folgen kennt

Ein Bauteil kennt sein Arbeitspaket, seine Bestellung und seine Crew.

AnlageUmspannwerk Rhein-Main

BaugruppeSchaltfeld E03

BauteilTransformator T2 Lieferung +14 Tage

Schutzschrank

Kabelsatz

Arbeitspaket „Montage T2“

→ Endtermin +9 Tage

Crew „Inbetriebnahme“

→ KW 16 zu 140 % belegt

Bestellung „Trafo T2“

→ Lieferung +14 Tage, 38 T€ Risiko

Das Konsequenzmodell im Detail Polaris, der KI-Kollege im System

Ihr Projektleiter

Montag, 8:12 Uhr. Der Trafo kommt später.

Derselbe Projektleiter, dasselbe Projekt. Zwei Montage.

J. Becker, Projektleiter · Umspannwerk Rhein-Main

Montag Bisher Mit Aligia 08:12 Mail vom Lieferanten, Trafo T2 kommt 14 Tage später Polaris meldet aus dem ERP, Trafo T2 kommt 14 Tage später08:14 Plan, ERP und Excel nebeneinander, Abhängigkeiten suchen Folgen stehen schon da08:17 … noch am Suchen Option B geprüft und freigegeben, 5 Teams informiert11:30 Montageleiter anrufen, wer ist in KW 16 frei? Baustellentermin mit dem Team14:05 Geschäftsführer fragt „Halten wir den Termin?“ – „Ich melde mich morgen.“ Geschäftsführer sieht die neue Prognose selbst18:40 Plan umgebaut, Statusmail geschrieben, am Projekt nichts gemacht seit 16:30 Feierabend, das Projekt ist weiter Zeit für die Verzögerung: der ganze Tag Zeit für die Verzögerung: 5 Minuten

Mit Aligia Montag

08:12 Polaris meldet aus dem ERP, Trafo T2 kommt 14 Tage später

08:14 Folgen stehen schon da

08:17 Option B geprüft und freigegeben, 5 Teams informiert

11:30 Baustellentermin mit dem Team

14:05 Geschäftsführer sieht die neue Prognose selbst

18:40 seit 16:30 Feierabend, das Projekt ist weiter

Zeit für die Verzögerung: 5 Minuten

Bisher anzeigen

08:12 Mail vom Lieferanten, Trafo T2 kommt 14 Tage später

08:14 Plan, ERP und Excel nebeneinander, Abhängigkeiten suchen

08:17 … noch am Suchen

11:30 Montageleiter anrufen, wer ist in KW 16 frei?

14:05 Geschäftsführer fragt „Halten wir den Termin?“ – „Ich melde mich morgen.“

18:40 Plan umgebaut, Statusmail geschrieben, am Projekt nichts gemacht

Zeit für die Verzögerung: der ganze Tag

Gleicher Projektleiter. Gleiches Projekt. Anderer Montag.

Aligia auf einen Blick

Ihre Systeme bleiben. Aligia führt.

Ihre Systeme

ERP Material, Kosten

CAD / PLM Technik

CRM Aufträge

DMS Dokumente

Chat · E-Mail

Bleiben, wie sie sind. Ein Plugin je System. Änderungen rein, Ergebnisse zurück.

Aligia Das Project Execution System für technisch komplexe Projekte

⟳ Wirkung prüfen, neue Runde

Sehen Verstehen Entscheiden Handeln

Ein Projektmodell: Technik · Plan · Teams · Geld. Deshalb kennt Aligia die Folgen jeder Änderung.

Polaris

Was Sie davon haben

Vorwarnzeit Termin- und Margenrisiken Wochen früher sichtbar

Eine Wahrheit Status einmal gepflegt, überall aktuell

Entscheidung in 5 Minuten statt im nächsten Jour fixe

Weniger Nachfragen Die Geschäftsführung sieht den Stand selbst. Ohne Statusmail, ohne ‚Halten wir den Termin?‘

Mit Kontrolle Nichts ohne Freigabe Ihres Projektleiters. Jede Aktion protokolliert. Entwickelt in Frankfurt, Server in Europa, DSGVO.

Für wen

Gebaut für technisch komplexe Projekte.

Viele Gewerke, viele Schnittstellen, harte Termine. Aligia passt, wenn mehrere Punkte zutreffen:

Projekte sind Ihr KerngeschäftMindestens 5 Projekte parallelAnlagenstruktur mit GewerkenBeschaffung bestimmt den TerminERP, Planung und Mail getrennt

Energie & Netz

Einordnung

Was Sie schon haben. Und was Aligia dazulegt.

Was MES für die Fertigung ist, ist Aligia für das Projektgeschäft: ein Project Execution System.

Aligia · Project Execution System liegt darüber

Excel und E-Mail

Wo es aufhört: Keine gemeinsame Wahrheit Was Aligia dazulegt: Ein Projektmodell für alle

MS Project, Planta

Wo es aufhört: Kennt Termine, nicht Technik und Material Was Aligia dazulegt: Liest Ihren Plan und ergänzt Technik, Material und Folgen

Jira, monday, Asana

Wo es aufhört: Aufgaben ohne Termine, Budget, Technik Was Aligia dazulegt: Verbindet Aufgaben mit Plan und Portfolio

ERP-Projektmodul, AXAVIA

Wo es aufhört: Kosten und Material, nicht Gewerke Was Aligia dazulegt: Nutzt die ERP-Daten, das ERP bleibt das ERP

Copilot, ChatGPT

Wo es aufhört: Findet und formuliert, rechnet keinen kritischen Pfad Was Aligia dazulegt: Rechnet Folgen auf einem festen Projektmodell

Sie nutzen heute · bleibt, wie es ist

Copilot findet und formuliert. Aligia rechnet und steuert.

Warum wir es Project Execution System nennen

Pilotkunde · Schaltanlagenbau

„Wir haben lange mit Excel und E-Mail gearbeitet. Irgendwann wusste keiner mehr, welche Version des Plans noch gilt. Mit Aligia haben wir zum ersten Mal eine Grundlage, die sich aktualisiert, wenn sich etwas ändert.“

Projektleiter · Pilotkunde

Zeigen Sie uns Ihren letzten Störfall.

In 45 Minuten rechnen wir ihn mit Ihnen in Aligia durch. Ohne Folien, mit Ihren Daten.
Bringen Sie Ihren Projektleiter mit.